Sari la conținutIntroducere
Monitorizarea calculatoarelor angajaților a devenit o „practică” în ultima perioada. Folosirea unui software potrivit pentru acest scop s-a dovedit a fi un potențial de creșterea a productivității și securității companiei, astfel prețul de abonament plătit este amortizat foarte repede.
În plină ascensiune de locuri de muncă în IT, multe din ele practicandu-se în sistem „remote”, sau lucrul de acasă, managerii sau angajatorii preferă să apeleze la practicarea monitorizării calculatoarelelor angajaților precum si monitorizarea telefoanelor acestora.
Este o practică din ce în ce mai des folosită, dar trebuie specificată în regulamentele de ordine interioară și respectarea cu atenție a legislațiilor specifice fiecărei țări în parte.
Practic angajatorii, pentru sporirea randamentului companiei preferă să monitorizeze aceste gadgeturi puse la dispoziție de firmele lor pentru angajați.
Pentru manageri este important să nu se amestece viață privată cu cea de la muncă, mai ales în timpul programului de lucru.
În acest Blog vom parcurge mai multe capitole în care vom discuta despre avantajele acestor softuri, care softuri recomandăm și prețurile la abonamentele lor.
Cuprins
Monitorizarea calculatoarelor angajatilor ce este și de ce este importanta pentru companii?
Monitorizarea calculatoarelor angajaților se referă la procesul de urmărire și înregistrare a activităților desfășurate pe calculatoarele dintr-o rețea, fie că este vorba despre dispozitive utilizate de angajați într-o companie cum ar fi: computere, telefoane, sau tablete.
Această monitorizare poate implica înregistrarea utilizării aplicațiilor, site-urilor web vizitate, activităților pe internet, interacțiunilor în rețele de socializare, comunicarea prin email și pana la tastarea textului sau acțiunile pe ecran.
Pentru companii, monitorizarea calculatoarelor angajatilor este importantă din mai multe motive:
- Securitate cibernetică: Monitorizarea ajută la detectarea și prevenirea amenințărilor de securitate, cum ar fi malware-ul, atacurile de tip phishing sau accesul neautorizat la informații sensibile.
- Productivitatea angajaților: Monitorizarea permite managerilor să evalueze productivitatea angajaților și să identifice potențialele probleme de performanță. Înțelegerea modului în care sunt utilizate computerele la locul de muncă poate ajuta la identificarea oportunităților de îmbunătățire și la gestionarea priorităților.
- Prevenirea abuzurilor și utilizării necorespunzătoare: Monitorizarea poate ajuta la prevenirea utilizării necorespunzătoare a resurselor companiei sau a angajării în activități care nu sunt legate de munca propriu-zisă.
- Gestionarea riscurilor legate de date: Monitorizarea poate contribui la identificarea pierderii sau furtului de date, a accesului neautorizat sau a utilizării incorecte a informațiilor.
Tipuri de monitorizare a calculatorului sau a telefonului
Fie că vorbim de monitorizarea calculatoarelor sau monitorizarea telefoanelor angajaților, a tabletei, mai jos o să găsiți o lista de tipuri sau moduri de monitorizare.
- Monitorizarea activității pe internet și aplicații: Această formă de monitorizare urmărește activitățile online ale angajaților, inclusiv site-urile web vizitate, aplicațiile utilizate și timpul petrecut pe diverse platforme. Aceasta poate fi utilă pentru a evalua utilizarea resurselor de internet și a asigura că angajații nu se angajează în activități neproductive sau periculoase pe internet.
- Monitorizarea utilizării hardware-ului și a rețelei: Acest tip de monitorizare urmărește parametrii hardware-ului și performanța rețelei, cum ar fi viteza de transfer, utilizarea CPU-ului, memoria RAM și spațiul de stocare.
- Monitorizarea activității angajaților și a comportamentului în rețea: Această formă de monitorizare implică înregistrarea activităților angajaților în rețeaua de companie, cum ar fi logarea la sistemele și aplicațiile interne, trimiterile de e-mail și comunicarea prin chat sau alte mijloace de comunicație internă. A
- Monitorizarea evenimentelor de securitate: Aceasta implică colectarea și analizarea evenimentelor de securitate din rețea, cum ar fi încercările de acces neautorizat, încercările de intruziune și alte activități suspecte. Monitorizarea evenimentelor de securitate poate ajuta la detectarea atacurilor cibernetice în timp real și la răspunsul prompt la acestea.
- Monitorizarea performanței aplicațiilor: Această formă de monitorizare se concentrează pe evaluarea performanței aplicațiilor critice pentru afacere. Prin monitorizarea timpului de răspuns, a erorilor și a altor indicatori de performanță, administratorii pot identifica posibile probleme și pot optimiza experiența utilizatorilor.
- Monitorizarea telefoanelor: În contextul utilizării dispozitivelor mobile în afaceri, monitorizarea dispozitivelor permite administratorilor să urmărească și să gestioneze securitatea și accesul la date de pe dispozitivele angajaților, inclusiv telefoane mobile și tablete.
Instrumente pentru monitorizarea calculatoarelor angajatilor
Software propus de noi este SentryPC este destinat pentru monitorizarea companiilor mici și mari. Astăzi am ales acest software cu un raport preț calitate bun care da posibilitatea să alegi un tip de abonament personalizat în funcție de nevoile tale.
Caracteristici cheie ale unui bun software de monitorizare
SentryPC are soluții de monitorizare bazate pe cloud.
Soluții de acces 24/7 în cloud pentru a monitoriza diferite schimbări de setări etc.
Suportă mai multe device-uri cu sisteme de operare diferite, fie că vorbim de Android, Mac, Windows, extensie Google Chrome și fiecare licență funcționează perfect pe oricare dintre aceste sisteme de operare.
Sistemul de monitorizare poate fi accesat de oriunde și oricând, de pe orice device.
Sistem centralizat cu toate calculatoarele și gadgeturile din firma dintr-un singur loc, este foarte ușor de utilizat.
Posibilitatea de a verifică în timp real.
În contul de cloud este posibilitatea de a vedea în timp real ce se întâmplă cu calculatoarele din rețea. Poți monitoriza jocuri, screenshots, website-urile accesate.
Dacă ești inactiv o perioada în contul de cloud, ești automat deconectat că măsură de prevenire și de securitate a contului.
Autentificare cu 2 factori. Că măsură suplimentară de securitate, atunci când te conectezi la contul tău de pe diferite rețele, device-uri sau zone geografice diferite.
Activități de monitorizare și înregistrare
SentryPC permite monitorizarea calculatoarelor angajaților, tabletă precum și monitorizarea telefoanelor lor.
Fiecare eveniment include dată, ora și durata activității.
Aceste amănunte previn utilizarea în scopur nedorite ale dispozitivelor a internetului având posibilitatea să știi exact ce făceau angajații în acele momente pe dispozitivele companiei.
Toate funcțiile enemerate mai sus pot și activate sau dezactivate oricând se dorește și la cine se dorește, astfel puteți monitoriza doar ce vi se pare important sau … deloc.
Alert logging – „Înregistrarea alertelor” În funcție de ce ați setat la fiecare utilizator înregistrarea se va face în mod automat impreuana cu tipul de activitate, durata activității și alte detalii Alte funcții de monitorizare.
Cu SentryPC puteți monitoriza fiecare aplicație sau joc și cât durează acea activitate. Puteți ști dacă utilizatorul monitorizat folosește într-adevăr acea funcție sau doar rulează în fundal.
Monitorizarea telefoanelor – toate activitățile care au loc pe telefon, durata conversației, cine a sunat sau pe cine a sunat sunt înregistrate. Rețineți ! Conversația în sine nu este înregistrată!
Monitorizarea activitatilor de printare – Toate activitățile referitoare la imprimare sunt înregistrate împreună cu numele fișierului care a fost tipărit.
Capturarea de ecran SentryPC poate realiza capturi de ecran ale desktopului la intervale de timp prestabilite, permițându-vă să vizualizați vizual ceea ce se întâmplă. In functie de abonemanetul achizitionat numarul de Print Screen-uri difera de la un abonament la altul.
Monitorizarea telefoanelor pe partea de mesaje text. Toate activitățile de mesagerie text care au loc pe dispozitivul mobil sunt înregistrate, inclusiv dacă este vorba despre un mesaj primit/trimis, contactul, conținutul mesajului și data/ora la care a avut loc.
Monitorizare site-urilor web. Permite ca fiecare site web vizitat sa fie înregistrat împreună cu ora de începere, ora de încheiere și cât timp utilizatorul a interacționat cu site-ul web în timpul respectiv. De asemenea, se suportă și înregistrarea activității pe „dark web” prin intermediul browserului Tor.
Aceastea de mai sus sunt câteva dintre funcțiile SentryPC. Se poate „intra” mult mai în amănunt, ele pot fi mai detaliate, dar va lăsăm să le descoperiți accesând site-u lor.
Cât costă abonamentul pentru monitorizarea calculatoarelor cu SentryPC?
Acest sofware se instalează instant și este gata de utilizare imediat ce este achiziționat.
Prețurile sunt personalizare în funcție de numărul de calculatoare, tablete, telefoane ce se dorește a fi monitorizate.
Dupa achiziționare licenței primesti suplimentar :
- download instant
- suport online
- update gratuit
Partea bună este că ai un calculator care în funcție de câte device-uri vrei să monitorizezi îți calculează prețul automat. De asemeni la SentryPC nu ai costuri ascunse.
Avantajele monitorizarii cu SentryPC
SentryPC are solutii pentru trei destinații (aplicații) majore:
Solutii pentru Afaceri
- Monitorizarea activității – Aflați tot ce fac angajații dvs. în timp ce sunt la calculator, telefon și pe Internet – tot ceea ce fac este înregistrat în detaliu complet pentru a putea fi vizualizat de către dumneavoastră.
- Filtrarea conținutului – Controlați ceea ce pot face angajații dvs. și când pot face aceste lucruri – preveniți utilizarea neadecvată prin filtrarea aplicațiilor, site-urilor web și cuvintelor cheie.
- Gestionarea timpului – Creați programe săptămânale care definesc momentele în care angajații pot utiliza dispozitivul lor – asigurați-vă că tot ceea ce fac se încadrează în orele de lucru.
Soluții pentru Familie
Este un soft perfect pentru protejarea familiei, a copilului în special știind exact cum folosesc copiii dvs. computerul, telefonul sau tableta, în detalii complete.
- Vedeți ce aplicații utilizează, cu cine comunică, ce site-uri web vizitează și multe altele. Practic, fiecare activitate efectuată pe dispozitiv este înregistrată pentru a fi vizualizată ulterior.
2. Eliminați activitățile dubioase prin intermediul regulilor extinse de filtrare a conținutului și impuneți limite de utilizare cu ajutorul funcțiilor de gestionare a timpului din SentryPC.
3. Controlați ceea ce pot face copiii dvs. și când pot face acest lucru, având înregistrări detaliate ale tuturor activităților lor.
Soluții pentru Scoala
Supravegheați utilizarea dispozitivelor de către elevi.
Multe școli utilizează astăzi computere, laptopuri și tablete în experiența din sala de clasă – unele chiar le furnizează elevilor pentru a le folosi acasă, în orice caz multe scoli ofera internet wireless în școli.
Cu SentryPC instalat, puteți elimina activitățile dubioase și puteți impune reguli pentru a vă asigura că dispozitivele sunt utilizate într-un mod adecvat – pentru teme, cercetare, studii și așa mai departe.
Vă asigurați că acele calculatoare, conexiuni la internet sunt folosite în scopul pe care școala îl dorește și nu pentru activități dubioase.
Aveți control asupra a ceea ce pot și nu pot face elevii pe dispozitiv, împreună cu rapoarte detaliate ale activității pe care le puteți vizualiza oricând.
Concluzii
Monitorizarea calculatoarelor angajatilor în companii mici și mari este esențială pentru a asigura securitatea, productivitatea și conformitatea cu regulamentele legale. În acest blog, am explorat diverse aspecte ale monitorizării și am evidențiat beneficiile pe care le aduce pentru afaceri.
Am început prin a înțelege ce înseamnă monitorizarea calculatoarelor angajatilor și am discutat despre importanța sa în contextul securității cibernetice, productivității angajaților și conformității legale.
Am explorat diferite tipuri de monitorizare, precum monitorizarea activității pe internet și aplicații, monitorizarea telefoanelor, a utilizării hardware-ului și rețelei, monitorizarea activității angajaților și comportamentului în rețea, monitorizarea evenimentelor de securitate și altele.
De asemenea, am discutat despre modul în care monitorizarea calculatoarelor angajatilor poate fi benefică pentru companii, inclusiv în prevenirea abuzurilor și utilizării necorespunzătoare, gestionarea riscurilor legate de date și crearea unui mediu de lucru profesional și sigur.
Am evidențiat, de asemenea, utilizarea aplicației SentryPC ca o soluție eficientă de monitorizare, atât pentru monitorizarea activității copiilor în mediul familial, cât și pentru creșterea productivității în companii.
Am discutat despre caracteristicile cheie ale acestei aplicații, cum ar fi monitorizarea calculatoarelor angajatilor in diferite activități, filtrarea conținutului, gestionarea timpului și multe altele.
Pentru companii mici și mari, implementarea unei strategii eficiente in monitorizarea telefoanelor poate aduce numeroase avantaje, cum ar fi protejarea împotriva amenințărilor cibernetice, îmbunătățirea productivității angajaților, respectarea reglementărilor legale și prevenirea utilizării necorespunzătoare a resurselor companiei.
În concluzie, monitorizarea calculatoarelor este o practică indispensabilă pentru companii, indiferent de dimensiunea lor. Prin implementarea unei soluții eficiente de monitorizare, cum ar fi SentryPC, companiile pot asigura securitatea, productivitatea și respectarea regulamentelor, contribuind astfel la succesul afacerii lor.
Monitorizarea telofoanelor precum si monitorizarea calculatoarelor angajatilor trebuie sa se faca transparent, stipulate in regulamentele de ordine interioara si cu respectarea protectiei datelor personale.
Pentru a fi 100% conform cu legislația din țara in care activați, consultați și un jurist înainte de a implementa cu succes un astfel de sistem.
Pentru alte detalii, nu ezitati sa ne contactati
Propulsat cu drag de UrbanWeb
Cum pot angajatorii gestiona eficient echilibrul între siguranța informațională a companiei și respectarea intimității angajaților? visit us Telkom University
bună ziua,
Într-adevăr este o linie destul de fină între a urmări activitatea în firma a angajaților și a nu „intra” în viață intimă a lor. De aceea, noi am recomandat înainte de a achiziționa acest tip de sofware, că ar fi ideal de consultat și un specialist în GDPR sau un jurist.
Acum, de la țară la țară, legislația este diferită. De asemeni, legislația se schimbă în aceeași țară, la un moment dat, se adaptează și ea la noile vremuri.
Dar, referitor la telefoanele angajaților companiei. Această aplicație, nu înregistrează convorbirile angajaților, ci durata convorbirii, numărul apelat etc. Astfel managerii pot ajunge la anumite concluzii.
De exemplu, dacă doi angajați sunt pe un post similar ( agent de vânzări ) și unul vorbește cu clienții 2 ore din 8 ore cât este programul și are vânzări mai mari decât unul care vorbește 6 ore din 8 cu clienții lui, atunci înseamnă că primul ar trebui să-l ajute, să-l învețe pe al doilea, conținut sau tehnici de vânzare mai eficiente. Sau managerul poate să schimbe clienții între ei sau zona de vânzare, etc.
Sau, dacă un angajat, în orele de program, nu mai da randament și managerul vede că pe telefon în loc să sune clienții în timpul programului, vorbește pe numere private, poate are probleme personale și poate fi ajutat.
Sunt tot felul de situații care poate afecta compania și un manager poate trage anumite concluzii, fără a deranja viață privată a angajaților săi, doar din aceste raportări.
Referitor la calculatoarele angajaților. Acest soft face capturi de ecan pe calculatoarele companiei, la anumite intervale de timp, alese pentru a fi sigur că angajații stau în timpul programului de lucru pe softwarele de lucru și nu în darkweb sau pe alte site-uri private sau jocuri etc.
Your point of view caught my eye and was very interesting. Thanks. I have a question for you.
Thank you for your comment. We’re looking forward to your question 🙂